دستگاه حضور و غیاب کارتی در سیستم‌های مدیریتی و مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها نقش مهمی دارد و هر سازمانی بسته به تعداد پرسنل، نوع محصول، نوع خدمات، گستردگی مجموعه از انواع گوناگون این دستگاه‌ها استفاده می‌کنند. انواع مختلفی از دستگاه‌های حضور و غیاب وجود دارد که هر کدام بسته به پارامترهای نام برده، مناسب سازمان یا شرکت خاصی است. در ادامه به بررسی دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID میپردازیم، لطفا با ما همراه باشید.
معرفی دستگاه حضور غیاب کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی اولین نسل دستگاه کنترل تردد دیجیتال بوده است و در واقع قدیمی‌ترین نوع کنترل تردد پرسنل است، اگرچه با ورود دستگاه بیومتریک از محبوبیت این نوع دستگاه کم شد اما هنوز هم در بعضی از سازمان‌های قدیمی و بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه هم برای شرکت‌هایی که تعداد پرسنل بالایی ندارند و میخواهند ورود و خروج را کنترل کنند و هم برای سازمان‌هایی که دارای چندین هزار نفر کارمند هستند و میخواهند در کمترین زمان، حجم بالای تردد کارمندان خود را ثبت کنند، بهترین گزینه به شمار می‌آیند.
انواع دستگاه حضور غیاب کارتی
به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب به لحاظ نوع ثبت ورود و خروج به سه دسته کلی تقسیم می شوند:
– ثبت ورود و خررج با استفاده از اثر انگشت یا تشخیص چهره (تکنولوژی بیومتریک)
– ثبت ورود و خروج با استفاده از کارت یا رمز عبور (تکنولوژی غیر بیومتریک)
– ثبت ورود و خروج به صورت ترکیبی
دستگاه‌های کارتخوان و دستگاه‌های با رمزعبور از نوع دستگاه ثبت ورود و خروج غیر بیومتریک و دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره از نوع دستگاه ثبت ورود و خروج بیومتریک هستند. بعضی از سازمان‌ها بنا به حساسیتی که نسبت به حضور و غیاب و تردد پرسنل دارند از دستگاه‌هایی که از دو یا چند قابلیت برای ثبت تردد کارکنان بهره می‌برند، استفاده می‌کنند. رایج‌ترین انواع آن، ترکیب کارت و اثر انگشت است.
و اما دستگاه حضور غیاب کارتی به دونوع، تماسی و غیرتماسی تقسیم می‌شود که در ادامه به بررسی هر یک از آن‌ها میپردازیم.
دستگاه کارتی تماسی
دستگاه‌هایی هستند که جهت ثبت حضور و غیاب حتما باید کارت با دستگاه تماس برقرار کند که شامل کارت‌های بارکد و مغناطیسی هستند که با گذر از اسلات تعبیه شده در دستگاه کار می‌کند. کارمند برای ثبت زمان ورود و خروج خود کافی است با قرار دادن کارت بر روی دستگاه، تردد خود را ثبت کند و مدیر سازمان نیز از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب نصب شده بر روی سیستم خود، بر جریان وضعیت تردد کارکنان نظارت دارد.
دستگاه کارتی غیرتماسی
بدون تماس و اتصال فیزیکی تنها در مجاورت دستگاه حضور و غیاب قرار می‌گیرند. تکنولوژی این کارت‌ها فرکانس رادیویی RF است که امواج الکترومغناطیسی توانایی شناسایی و ثبت مشخصات مندرج در کارت شخص را دارد. کارت های بدون تماس از فاصله حداقل ۱۰ سانتی متری به بالا با دستگاه ارتباط برقرار می‌کنند. رایج‌ترین انواع آن کارت‌های RFID و کارت‌های مایفر هستند. مزیت کارت مایفر به نسبت RF حافظه ذخیره‌سازی تا حجم یک کیلوبایت است.
مزایای دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID
این دستگاه به عنوان اولین نسل دستگاه‌های حضور و غیاب، فرآیند محاسبه‌ی حقوق را برای حسابداران شرکت‌ها آسان کرد و خطای محاسبات دستمزد را به شدت کاهش داد، همچنین توانست رضایت شغلی کارمندان را با محاسبه دقیق ساعات اضافه‌کار و تشویقی بالا ببرد.
از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی می‌توان به قیمت مناسب خرید، هزینه کمتر برای تعمیرات آن نسبت به دیگر انواع دستگاه‌ها، کارکرد آسان و عمر طولانی اشاره کرد. اما عمده مزایای آن به موارد دیگری برمی‌گردد که از آن جمله می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- سازمان‌های بزرگ با استفاده از این دستگاه، با کمترین هزینه به بیشترین سطح امکانات دسترسی پیدا می‌کنند.
- سرعت عملکرد آن بسیار بالاست و توانایی ثبت بالاترین میزان تردد را در کمترین زمان دارد.
- از کارت حضور و غیاب، به عنوان کارت رزرواسیون غذا نیز می‌توان استفاده کرد.
- با چاپ اطلاعات کارمند بر روی کارت، از کارت حضور و غیاب به عنوان کارت شناسایی نیز می‌توان استفاده کرد.
- امکان هک کردن یا تغییر اطلاعات این کارت‌ها و دستگاه‌ها بسیار کم است.
- کارکرد این کارت و دستگاه‌ها بسیار ساده است.
معایب دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID
از معایب این دستگاه می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- امکان تقلب در ثبت ورود و خروج توسط پرسنل بسیار زیاد است.
- به دلیل امکان تقلب، این دستگاه‌ها نیاز به ناظر دارند و همین منجر به هزینه سربار می شود.
- درست است زمان کمی جهت ثبت تردد نیاز است اما اگر کارت مفقود شود و یا کارت دچار شکستگی شود، امکان ثبت تردد تا جایگزینی کارت جدید وجود ندارد.
- پس از خرید دستگاه حضور و غیاب، هزینه تهیه کارت همیشه وجود دارد.
- خطا در ثبت تردد در این دستگاه نسب به دستگاه رمزی بالاتر است و نسبت به دستگاه‌های دیگر کمتر است.
علی‌رغم گسترش دستگاه‌های بیومتریک به عنوان نسل جدید دستگاه حضور غیاب، اما با توجه به مزایای دستگاه حضور و غیاب با کارت RFID و همچنین قابلیت استفاده از این دستگاه برای سازمان بزرگ و کوچک، هنوز هم این نوع سیستم کنترل تردد در اولویت خرید برای ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها با اندازه‌ها و تعداد پرسنل مختلف است.
قیمت دستگاه حضور غیاب کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی ارزان می‌خواهید؟ به خاطر نوسانات قیمت به خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی دست دوم فکر کرده‌‌‌اید؟ می‌دانید برای خرید دستگاه ورود و خروج کارتی کدام برند را انتخاب کنید؟ از قیمت دستگاه ساعت‌زنی کارتی در بازار اطلاع دارید؟
برای کاربرانی که قصد خرید دارند قیمت یک محصول بسیار اهمیت دارد و یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها برای مدیران است. اگر شما به عنوان مدیر یک مجموعه در حال مطالعه این مقاله هستید، احتمالا قیمت، اولین دغدغه و مهم‌ترین عامل انتخاب برای شما است. ما به شما می‌گوییم درست است که شما را درک می‌کنیم اما توصیه می‌کنیم که هیچ وقت کیفیت را فدای قیمت ارزان نکنید.
ما به شما پیشنهاد می‌کنیم قبل از فکر به خرید دستگاه ساعت‌زنی کارتی دست دوم و نگرانی از بابت قیمت دستگاه کنترل ورود و خروج کارتی در بازار پرنوسان و قیمت‌های متفاوت، به سایت تایگرتکو به عنوان یکی از شرکت‌های فروش شناخته شده در ایران سری بزنید و بعد دستگاه خود را انتخاب کنید.
توجه: در آخر باید گفت این شما هستید که به عنوان مدیر مجموعه باید تصمیم بگیرد کدام دستگاه حضور و غیاب می‌تواند بیشترین استفاده و کاربرد را برای شرکت یا سازمان شما داشته باشد. سعی ما از نگارش این مقاله این بود که با معرفی، طرح مزایا و معایب دستگاه تردد کارتی، به شما در شناخت آن کمک کنیم تا فرآیند انتخاب برای شما آسان شود و بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب با سازمان خود را انتخاب کنید.
