اتوماسیون ارباب رجوع تایگر، جزو یکی از جامع‌ترین و کاربردی‌ترین سیستم‌هایی است، که میتوانید از آن به منظور افزایش بهره‌وری و بالا بردن سرعت پذیرش مراجعان خود استفاد نمایید. ثبت سیستمی تمامی درخواست‌ها و ملاقات‌ها، ثبت اطلاعات کاربران و شخص ملاقات کننده، مشاهده سوابق مراجعه، کنترل و نظارت بر تردد مراجعین و ... از جمله امکانات و قابلیت‌های این نرم افزارها به شمار می‌روند. اما عملکرد این سیستم‌ها بدین صورت است، که در ابتدا تمامی مشخصات میهمان‌ها توسط منشی مجموعه یا سرپرست مربوطه در سیستم ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل ثبت مشخصات پرسنلی میهمان‌ها، ثبت بازه زمانی ملاقات‌ها از جمله تاریخ، ساعت و روزهای مجاز در هفته و مشخص کردن میزبان یا شخص ملاقات شونده، می‌باشد. پس از ثبت این درخواست‌ها، پرسنل نگهبانی و انتظامات در هنگام ورود مراجعین درخواست آنها را چک می‌کنند و بعد از ثبت تاریخ و ساعت ورود آنها برای هر یک از مراجعان یک برگه ملاقات صادر می‌کنند. همچنین نگهبانان در هر لحظه می‌توانند وضعیت تردد هر یک از مراجعان را کنترل کنند. به عنوان مثال بخش انتظامات می‌توانند تعداد میهمان‌هایی که وارد مجموعه شده‌اند ولی هنوز خارج نشده‌اند یا تعداد مراجعین که ورود و خروج خود را به طور کامل ثبت کرده‌اند را در هر لحظه مشاهده نمایند.
این سیستم‌ها با توجه به قابلیتها و ویژگی‌های بسیار زیادی که دارند، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که می‌توانند نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌های مختلفی را پاسخگو باشند و امکانات متنوعی را در اختیار آنها قرار دهند. امکاناتی مانند:
اتوماسیون های ارباب رجوع تایگر، یکی از قدرتمندترین سیستم‌هایی هستند که می‌توانند تمامی چالش‌ها و دغدغه‌های سازمان‌ها، در خصوص ارائه خدمات و مدیریت امور مربوط به مراجعه کنندگان را به بهترین شکل ممکن برطرف کنند. با داشتن ای سیستم‌ها قادر خواهید بود تا کلیه امور مربوط به مراجعه کنندگان مانند ثبت اطلاعات شخصی، ساعت و تاریخ ملاقات، مشاهده سوابق مراجعه و ... را به راحتی مدیریت کنید و افزایش بهره‌وری اماکن خود را تضمین نمایید. به عنوان مثال شما میتوانید با ارائه کارت‌های تردد مهمان به مراجعه کنندگان خود و تعریف مسیر مشخص برای آنها، به امور کاری خود سرعت ببخشید و از ورود این افراد به اماکنی که اجازه تردد ندارند جلوگیری نمایید.
اتوماسیون ارباب رجوع چه قابلیتها و امکاناتی دارد؟
استفاده از اتوماسیون ارباب رجوع چه فوایدی برای سازمان‌ها دارد؟
مشاوره فروش
گروه تایگر همواره آماده کمک کردن و افزودن دانش افراد از طریق دادن اطلاعات دقیق و درست به آن ها است. برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید
تماس با مابا شماره 02141526000 تماس بگیرید
درساعات اداری پاسخگو شما هستیم
محصول به سبد خرید اضافه شد
درخواست شما ارسال شد
مشاهده محصولات
