امروزه دستگاه حضور و غیاب به یکی از مهمترین فاکتورهای ارزشمند، برای سازمانها و کسب و کارها تبدیل شده است. با کمک این سیستمها میتوانید بر زمان دقیق ورود و خروج پرسنل نظارت و مدیریت کامل داشته باشید و نظم و انضباط را در مجموعهی خود برقرار نمایید.
این تجهیزات در مدلهای متنوعی تولید و طراحی شدهاند و این امکان را برای شما فراهم میسازند تا به روشهای مختلفی مشخصات کاربران خود را در دستگاه ثبت و ذخیره نمایید. اما نکتهای که باید بدانید و تاریخچه پیداش دستگاه حضور و غیاب هم آن را تایید می کند این است که نحوه کار و روند تعریف کاربران در هر یک از این تجهیزات بسیار سادهتر از آن چیزی است، که تصور میکنید و به هیچ عنوان کار سخت و پیچیدهای نیست.
اولین کاری که باید انجام دهید این است، که در بخش تنظیمات یک کاربر به عنوان مدیر سیستم تعریف کنید تا تنها مدیر بتواند به تنظیمات سیستم دسترسی داشته باشد و هر تغییری از جمله حذف یا اضافه کردن کاربران را انجام دهد. همچنین با تعریف مدیر میتوانید از دسترسی و سوء استفاده افراد متفرقه جلوگیری نمایید.
در این مقاله قصد داریم راهنمای جامعی از نحوه تعریف کاربران در انواع مختلف این دستگاهها از جمله اثرانگشتی، تشخیص چهره، اسکن کف دست و کارتی در اختیارتان قرار دهیم تا تمام سوالات و دغدغههای شما را در این زمینه به طور کامل بر طرف نماییم.
دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
برای اینکه از فناوری بیومتریکی اثر انگشت استفاده کنید، در ابتدا میبایست اثر انگشت کاربران خود را در دستگاه تعریف نمایید یا به اصطلاح ثبت نام کنید. هر یک از این دستگاهها ظرفیت و حافظهی مشخصی برای ثبت و تعریف کاربران ارائه میدهند. از این رو در هنگام خرید باید دقت داشته باشید تا دستگاه منتخب شما از تعداد پرسنلتان پشتیبانی میکند یا خیر؟
به عنوان مثال اگر 500 نفر پرسنل در شرکت شما مشغول به کار هستند، دستگاهی با ظرفیت ثبت 300 کاربر برای شما مناسب نخواهد بود. درواقع حتی اگر بخواهید برای هر یک از پرسنل خود تا 2 اثر انگشت تعریف کنید، میبایست دستگاهی را انتخاب نمایید، که قابلیت تعریف و ثبت 1000 اثر انگشت را دارا باشد.
اما نکاتی وجود دارند، که میبایست در هنگام تعریف و ثبت نام کاربران بدانید. به عنوان مثال قبل از تعریف اثرانگشت کاربران باید از تمیز بودن انگشت و اسکنر دستگاه اطمینان حاصل نمایید، چرا که اثر انگشت پرسنل نباید چرب، خیس و آسیب دیده باشد و سپس انگشت را بر روی سنسور قرار دهید.
ضمنا این نکته را باید به خاطر بسپارید که کاربر انگشت خود را به صورت کامل و با فشار متعادل روی اسکنر قرار دهد تا انگشت مورد نظر تعریف شود. همچنین الزامی برای تعریف یک اثر انگشت خاص وجود ندارد و کاربر میتواند از هر یک از انگشتان دست خود برای شناسایی و ثبت ورود و خروج خود استفاده نماید.
برای مطالعه 10 مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب به لینک مراجعه کنید.
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره
تشخیص و شناسایی کاربران براساس چهره جزو مطمئنترین و غیر قابل نفوذترین شیوههایی است، که به منظور احراز هویت افراد مورد استفاده قرار میگیرد. اما پیش از آنکه به نحوه تعریف چهره کاربران در این دستگاهها بپردازیم، میبایست قبل از هرچیزی دستگاهی متناسب با بودجه و مطابق با نیازهای مجموعهی خود انتخاب و خریداری نمایید.
یکی از نکاتی که باید در هنگام کار با این تجهیزات مد نظر قرار دهید، محل نصب آنها میباشد. به طور کلی مناسبترین ارتفاع برای نصب این تجهیزات در ارتفاع 110 سانتی متری از سطح زمین میباشد. این فاصله استاندارد برای افرادی با رنج قدی بین 155 تا 185 سانتی متر مناسب است.
البته این نکته از قلم نیافتد، که دستگاه را باید در محلی با نور مناسب نصب کنید، چرا که نبود نور کافی باعث ایجاد اختلال در نحوه عملکرد دوربین میشود و تصاویری بی کیفیت و تاریک ارائه میدهد. با این حال اکثر این تجهیزات مجهز به دوربینهای مادون قرمز میباشند و میتوانند در محیطهای تاریک و کم نور عملکرد خوبی را از خود نشان دهند.
برای تعریف چهرهی افراد تنها کافی است تا در مقابل دوربین دستگاه قرار بگیرید و گردی صورت و چشم خود را در کادر مشخص شده قرار دهید و برای چند ثانیه سر خود را ثابت نگه دارید. این دوربینها با اندازهگیری نقاط مختلف صورت کاربران یک تصویر سه بعدی از چهره کاربران ثبت و در پایگاه داده ذخیره میکنند.
به این ترتیب با هر بار ورود و خروج، چهره افراد با اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده مقایسه میشود و در صورت تطابق، تردد فرد در دستگاه ثبت و ذخیره میشود. این تجهیزات نسبت به سیستمهای اثر انگشتی سرعت بالاتری دارند و از محبوبیت بیشتری نیز برخوردار هستند.
دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست
یکی از شیوههای نوین برای احراز هویت کاربران استفاده از سیستمهای کنترل تردد اسکن کف دست میباشد. این تجهیزات تنها با اسکن خطوط کف دست کاربران و نحوه قرارگیری رگهای کف دست میتوانند ورود و خروج افراد را ثبت و ذخیره نمایند.
در بدنهی اصلی این تجهیزات دوربینی تعبیه شده است، که کیفیت آن بر دقت و عملکرد دستگاه نقش موثری دارد. به عبارت دیگر هرچه اسکنر کف دست، از کیفیت بالاتری برخوردار باشد و از جدیدترین الگوریتم شناسایی پشتیبانی کند، تصاویر با کیفیتتری را نیز ارائه میدهد.
برای تعریف کاربران در این مدل سیستمها، در ابتدا نیاز است تا هر فرد دست خود را به مدت چند ثانیه در مقابل دوربین نگه دارد تا دستگاه با گرفتن دیتای اختصاصی و منحصر به فرد خطوط کف دست، آن را در پایگاه داده ثبت و ذخیره نماید. پس از آن کافی است تا در هر بار ورود و خروج دست خود را جلوی دوربین نگه دارید تا هویتتان توسط دستگاه احراز و اجازه تردد صادر شود.
دستگاه حضور وغیاب کارتی
این سیستمها یکی از سادهترین دستگاههای احراز هویت هستند، که کار کردن با آن بسیار ساده و آسان میباشد. در این مدل سیستمها برای هر فرد یک کارت تردد صادر میشود، که میتوان از آن به عنوان کارت شناسایی سازمانی افراد نیز استفاده کرد.
نحوه عملکرد این دستگاهها بدین صورت میباشد، که افراد برای ثبت دقیق ورود و خروج خود میبایست، کارت خود را در مقابل سنسورهای تعبیه شده بر روی دستگاه قرار دهند تا پس از مقایسه و تطبیق اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده، تردد خود را ثبت نمایند.
سخن پایانی
وجود این دستگاهها برای هر کسب و کاری لازم میباشد. زیرا کارمندان را موظف میکند تا با نظم خاصی در محل کار خود حضور پیدا کنند و این منظم بودن سبب بهبود عملکرد کارکنان و پیشرفت یک مجموعه میشود.