امروزه با بهرهگیری از دستگاه حضور و غیاب به راحتی میتوانید نظارت بهینهای بر رفت و آمد کارکنان خود داشته باشید. استفاده از این دستگاهها این امکان را برای شما فراهم میآورند تا بتوانید در پایان ماه یا هر زمانی که بخواهید اطلاعات لازم در رابطه با ورود و خروج کارکنان خود را تنها با یک کلیک به دست آورید.
همانطور که میدانید این سیستمها از دو بخش سخت افزاری و نرم افزاری تشکیل شدهاند و ارتباط بین این دو بخش به روشهای مختلفی انجام میشود. به عبارت دیگر نحوه ارتباطگیری سیستم حضور و غیاب با نرم افزار از طریق روشهای مختلفی از جمله RS-232، RS-485، USB، WIFI و شبکه LAN امکانپذیر میباشد، که هر یک از آنها را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
انواع پروتکلهای ارتباطی دستگاه حضور غیاب
برقراری ارتباط بین دستگاه ها مثل دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست و نرمافزار به منظور محاسبه دقیق کارکرد پرسنل، دسترسی به دادهها، گزارشگیری لحظهای و انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه و … از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. برای تخلیه اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب و پردازش آنها در محیط نرم افزار روشهای مختلفی وجود دارد. روشهایی مانند:
پورت RS-232
RS232 تقریبا سادهترین و قدیمیترین نوع ارتباط بین دستگاه و نرمافزار میباشد، که میتوانید از آنها به منظور برقراری ارتباط و تخلیه اطلاعات موجود در دستگاه استفاده نمایید. انتقال اطلاعات از طریق یک کابل با سوکتهای 9 پین صورت میگیرد و از 4 پین و 4 رشته سیم جهت برقراری و ارسال و دریافت دادهها استفاده میکند.
سرعت انتقال اطلاعات در این روش پایین میباشد و برای انتقال حجم بالایی از اطلاعات به مدت زمان بیشتری نیاز خواهید داشت. طول کابل یکی از نکات مهم و حائز اهمیت در برقراری ارتباط با دستگاه و تخلیه اطلاعات آن میباشد. به طور کلی طول کابلی که در این روش مورد استفاده قرار میگیرد نمیتواند بیشتر از 15 متر باشد.
پورت RS-485
این کابلها به دلیل استفاده از استاندارد RS485 به این نام شناخته میشوند. RS485 یک نوع ارتباط سریالی است، که نه تنها اطلاعات را از یک دستگاه به دستگاه دیگر منتقل میکند، بلکه به عنوان یک باس ارتباطی، میتواند چندین دستگاه را به هم متصل نماید.
پیکربندی این کابلهای ارتباطی به گونهای طراحی شده است، که میتوانند در بازه گستردهتری و با سرعت بیشتری انتقال اطلاعات را انجام دهند و در برابر نویز مقاومت بالاتری را از خود نشان دهند. به طور کلی این استاندارد سریعتر و منعطفپذیرتر از کابلهای ارتباطی RS232 هستند و این امکان را به شما میدهند تا سقف 32 دستگاه را تنها با یک کابل به یکدیگر متصل کنید.
همانطور که میدانید کابلهای ارتباطی RS232 امکان اتصال به یک دستگاه را دارند، اما RS485 ها میتوانند به چندین دستگاه متصل شوند، در نتیجه مصارف استاندارد RS485 در مجموعهها و سازمانهای بزرگتر، بیشتر است.
چرا که با استفاده از این کابلهای ارتباطی میتوانید به طور همزمان دستگاه خود را به سیستمهای مختلفی از جمله انواع سنسورهای درب، قفلهای برقی، دکمه خروج، سیستم آلارم، نرم افزار حضور و غیاب و … متصل کنید، تا علاوه بر کنترل و نظارت دقیق بر تردد پرسنلتان، امنیت اماکن خود را نیز افزایش دهید.
بیشینه طول کابل مورد استفاده برای RS485 معمولا حدود 1200 متر میباشد و مانند کابلهای RS232 محدود به کابل 15 متری نیستند.
ارتباط از طریق شبکه LAN
این روش یکی از بهترین و رایجترین شیوهها برای برقراری ارتباط بین دستگاه و نرمافزار میباشد. ارتباط از طریق شبکه به شما این امکان را میدهد، تا بتوانید چندین دستگاه را به طور همزمان تخلیه کنید. در این روش برای دستگاه مورد نظر یک آی پی اختصاصی در شبکه تعریف میشود و دستگاه از طریق کابل به شبکه محلی (LOCAL) متصل میشود.
در این حالت فقط کافی است تا دستگاه را از طریق یک کابل به نزدیکترین پورت شبکه وصل کنیم تا ارتباط برقرار شود. همچنین یافتن عیبها و ایرادهای پشتیبانی سیستم در این روش بسیار ساده و راحت میباشد.
تخلیه اطلاعات از طریق پورت USB
ارتباط از طریق USB اصولا به دو صورت usb host و usb device انجام میشود. ارتباط از طریق usb device به این صورت است، که میتوان دستگاه را از طریق یک کابل به کامپیوتر وصل کرد و اطلاعات ذخیره شده در دستگاه را تخلیه نمود.
در انتقال به روش usb host تنها کافی است تا دستگاه منتخب شما مجهز به درگاه usb باشد. در این حالت شما برای انتقال اطلاعات تنها به یک فلش نیاز خواهید داشت. در مواقعی که دستگاه منتخب شما امکان ارتباط با شبکه را نداشته باشد یا محل نصب دستگاه فاصله زیادی با نرم افزار داشته باشد، ارتباط از طریق فلش بهترین گزینهای است، که میتوان پیشنهاد کرد.
همچنین برای مطالعه باید ها و نباید های خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان به لینک مراجعه کنید.
انتقال دادههای دستگاه حضورو غیاب از طریق WIFI
ارتباط از طریق WIFI یک نوع ارتباط شبکه میباشد، که دیگر احتیاجی به کابلکشی ندارد و تخلیهی دادههای دستگاه به صورت بی سیم صورت میگیرد. برای بهرهمندی از این روش نیاز است، تا دستگاه کنترل تردد منتخب شما دارای ماژول WIFI باشد و سیستم سخت افزاری شما نیز از این قابلیت پشتیبانی کند.
ارتباط با دستگاه از طریق WIFI به شما این امکان را میدهد تا انتقال اطلاعات را از فاصله چند متری و در محدوده مجاز به راحتی کنترل و مدیریت نمایید. همچنین انتقال اطلاعات با این روش هزینهی راه اندازی کمتری نسبت به شبکههای کابلی دارند و بسیار مقرون به صرفهتر هستند.
آدرس IP یا IPADDRESS
IP مخفف واژهی INTERNET PROTOCOL و آدرس میباشد که برای شناسایی دستگاههای سخت افزاری در شبکه استفاده میشود. آدرس IP این امکان را برای دستگاه فراهم میآورد که به یکدیگر متصل شوند و اطلاعات را از طریق یک شبکه محلی یا اینترنت انتقال دهند.
به طور کلی برای آگاهی از وجود هر دستگاه در شبکه یک آدرس مشخص و منحصربهفرد به آن تعلق میگیرد که IPADDRESS نام دارد. برای انتقال اطلاعات با استفاده از این روش در ابتدا باید IP دستگاه حضور وغیاب را در سیستم خود ست نمایید و به یک دستگاه IP static و به دیگری IP valid دهید، تا دو دستگاه به یکدیگر متصل شوند.
سخن پایانی
با استفاده از این تجهیزات به راحتی میتوانید کنترل مناسبی روی رفت و آمد کارکنان خود داشته باشید. این دستگاهها به شما این امکان میدهند تا بتوانید در پایان ماه یا هر زمان که نیاز داشته باشید به گزارشات مربوط به تردد پرسنل خود دسترسی داشته باشید و اطلاعات لازم را در رابطه با ورود و خروج کارکنان را با یک کلیک به دست آورید.
در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با انواع روشهای ارتباطی دستگاه با نرمافزار آشنا کنیم تا ضمن شناخت بیشتر پروتکلهای ارتباطی دستگاه بتوانید سریعترین و راحتترین روش را شناسایی و انتخاب نمایید.