دستگاه حضور و غیاب کارتی، یکی از مهمترین تجهیزاتی است که در بسیاری از شرکتها و سازمانها به منظور ثبت و ذخیره اطلاعات تردد پرسنل و کارمندان مورد استفاده قرار میگیرد. به کارگیری این تجهیزات به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا به صورت دقیقتری عملکرد پرسنل خود را ردیابی کنند و از این طریق به افزایش بهرهوری و کاهش هزینهها در سازمان خود کمک نمایند.
اما اگر شما قصد دارید در شرکت یا سازمان خود از این تجهیزات کاربردی استفاده کنید، بهتر است قبل از خرید با نحوه عملکرد و مزایای آن بیشتر آشنا شوید. به همین منظور در این مقاله قصد داریم تا به بررسی و نکاتی که باید دربارهی این دستگاه بدانید، بپردازیم و به شما در خرید و انتخاب این محصولات کمک نماییم.
چرا باید از دستگاههای حضور و غیاب کارتی استفاده کرد؟
این تجهیزات به عنوان یکی از با سابقهترین و کاربردیترین سیستمهای کنترل تردد در گذشته از محبوبیت بسیار زیادی برخوردار بودند. اگر چه با ورود سیستمهای بیومتریکی حضور این تجهیزات در عرصه کسب و کارها کمی کمرنگتر شد اما هنوز هم بسیاری از مجموعهها و سازمانها از این تجهیزات در جهت کنترل و مدیریت ورود و خروج پرسنل خود استفاده میکنند.
اما شاید این سوال برای بسیاری از شما به وجود بیاید که چرا با وجود سیستمهای پیشرفته و مدرن امروزی هنوز این تجهیزات در بازار عرضه میشوند و مشتریان مخصوص به خود را دارند؟ بدون شک بی علت نیست، درواقع این تجهیزات به واسطه امکانات و مزایایی که دارند هنوز از دور رقابتی خارج نشدهاند و همچنان با قدرت حضور دارند. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا با مهمترین مزایای این تجهیزات بیشتر آشنا شوید.
سرعت عمل بالا
با به کارگیری این تجهیزات پرسنل به راحتی میتوانند از طریق یک کارت، ورود و خروج خود را در مدت زمان کوتاهی ثبت و ذخیره نمایند. با استفاده از این کارتها میتوانید از فاصله 5 تا 10 سانتیمتری و با نزدیک کردن آنها به کارتخوان تعبیه شده بر روی دستگاه هویت خود را احراز و زمان دقیق تردد خود را ثبت نمایید.
قیمت به صرفه و اقتصادی
اگر به دنبال راهی هستید تا با صرف کمترین هزینه ورورد و خروج پرسنل خود را مدیریت کنید یا به عنوان یک کسب و کار نوپا نمیخواهید بودجه زیادی را صرف سیستمی برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود نمایید. این تجهیزات بهترین و مناسبترین گزینهای هستند که میتوانید با پرداخت هزینه کمتر، نظم و امنیت را به محیطهای کاری خود بیاورید. درواقع قیمت پایین این محصولات مهمترین و اصلیترین مزیت رقابتی آنها محسوب میشود.
کاربری ساده و آسان
یکی دیگر از دلایل محبوبیت و استقبال مدیران و صاحبین کسب و کارها از این تجهیزات، سهولت استفاده و کاربری ساده آنها میباشد، چرا که برای ثبت ورود و خروج خود تنها نیازمند یک کارت خواهید بود که بر روی آن اطلاعات شخصی شما ثبت و ذخیره شده باشد. همچنین این کارتها بسیار سبک و قابل حمل میباشند و حتی در بعضی مواقع میتوانید از آنها به عنوان کارت شناسایی استفاده کنید.
هزینه تعمیر و نگهداری پایین
در ساخت این تجهیزات همانند سیستمهای بیومتریکی از فناوری مدرن و پیشرفتهای استفاده نشده است و تکنولوژی ساخت آنها بسیار ساده میباشند. با توجه به همین امر این سیستمها نمیتوانند در صورت بروز مشکل یا خرابی، هزینه زیادی را روی دست شما بگذارند.
گزارشگیری در زمان واقعی
با به کارگیری این تجهیزات میتوانید در زمان واقعی تردد پرسنل خود را ردیابی کنید و گزارشات دقیقی از زمان ورود و خروج آنها داشته باشید. به عبارت دیگر شما میتوانید به صورت دورهای سالانه، ماهانه، هفتگی و روزانه گزارشات مربوط به عملکرد پرسنل خود را مشاهده کنید و افزایش راندمان کاری مجموعهی خود را تضمین نمایید.
دستگاه ساعت زنی کارتی مناسب چه افرادی است؟
به طور کلی با استفاده از این تجهیزات میتوانید به صورت یکپارچهای تردد پرسنل و کارکنان خود را مدیریت و کنترل نمایید. اما اگر بخواهیم به صورت دقیقتری به این سوال پاسخ دهیم باید گفت این تجهیزات برای دو گروه شغلی بسیار مناسب هستند.
- کسب و کارهایی ک از نظر امنیتی حساسیت چندانی ندارند.
- کسب و کارهایی که با بودجه محدودی رو به رو هستند.
دستگاه های حضور وغیاب کارتی چگونه کار میکنند؟
قبل از ظهور این دستگاهها، کسب و کارها برای کنترل و ثبت ورود و خروج کارکنان و پرسنل خود از دفاتر حضور وغیاب و سیستمهای پانچ استفاده میکردند که علاوه بر زمانبر بودن، هزینههای بسیار زیادی را به کسب و کارها تحمیل میکرد. اما امروزه سیستمهای هوشمندانهتری برای کنترل و مدیریت حضور و غیاب پرسنل وارد بازار شدهاند.
درواقع این تجهیزات جزو سادهترین و راحتترین روشهایی است که با استفاده از آنها میتوانید به صورت یکپارچه و سازمانیافتهتری ورود و خروج پرسنل خود را مدیریت کنید و دادههای واقعی از زمان دقیق تردد پرسنل خود داشته باشید. در این مدل تجهیزات برای هر یک از پرسنل یک کارت مجزا صادر میشود که با استفاده از آن میتوانند تردد خود را در سریعترین زمان ممکن و با دقت بسیار بالایی ثبت نمایند.
این کارتها از جنس پی وی سی بسیار نازک ساخته شدهاند که میتوانند اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان را در حافظه خود ثبت و ذخیره نمایند. به طور کلی عملکرد این تجهیزات به دو صورت تماسی و غیر تماسی میباشد، در مدل تماسی برای ثبت تردد خود میبایست کارت را مستقیما بر روی سنسور کارتخوان قرار دهید تا زمان دقیق ورود و خروج شما ثبت شود، اما در مدل غیر تماسی شما نیازی به تماس مستقیم کارت با کارتخوان دستگاه نخواهید داشت و میتوانید از فاصله 5 تا 10 سانتیمتری تردد خود را ثبت کنید.
سخن پایانی
به طور خلاصه میتوان گفت استفاده از این تجهیزات میتواند گزینهی بسیار مناسبی برای بسیاری از صاحبان کسب و کارها باشد و به فرآیند کنترل ورود و خروج افراد سرعت ببخشند. در واقع با به کارگیری این تجهیزات میتوانید با صرف هزینهی کمتر به صورت هوشمندانهتری حضور و غیاب پرسنل خود را مدیریت کنید.