اتوماسیون باشگاهی یک سیستم مدیریت جامع است، که باعث هوشمندسازی و مکانیزه شدن مراکز ورزشی شما می‌شود و به شما کمک می‌کند تا به صورت یکپارچه و سازماندهی شده، مجموعه ورزشی خودتان را مدیریت کنید.
نکته بسیار مهمی که اهمیت دارد، این است قبل از خرید این تجهیزات، مزایای و معایب آن‌ها را با اهداف مجموعه خود بسنجید و این موضوع را در نظر بگیرید، که آیا می‌توانید با کمک آن‌ها به طور مستقیم یا غیر مستقیم به اهدافتان دست بیابید یا خیر؟ در ادامه این مقاله قصد داریم تا به مهم‌ترین مزایایی که این سیستم‌ها برای ما به همراه دارند، بپردازیم.
سیستم اتوماسیون باشگاهی چیست
به بیان ساده می‌توان گفت به مجموعه تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری گفته می‌شود، که می‌توان از آن‌ها به منظور هوشمندسازی مجموعه‌های ورزشی استفاده کرد. مهم‌ترین تجهیزاتی که یک اتوماسیون باشگاه ورزشی دارد، شامل گیت باشگاهی، نرم افزار، قفل کمد، دستگاه کنترل دسترسی یا حضور و غیاب می‌باشد، که برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید مقاله سیستم جامع مدیریت باشگاهی چیست را مطالعه نمایید.
مزایای مهم سیستم جامع اتوماسیون باشگاهی
اما شاید این سوال برای شما پیش بیاید که استفاده از این اتوماسیون‌ها چه مزایایی برای مجموعه ورزشی من به همراه دارد؟
فرض کنید به عنوان یک ورزشکار در یک مجموعه ورزشی هوشمند، بتوانید تنها با یک کارت در سریع‌ترین زمان ممکن تردد خود را ثبت کنید یا حتی از بوفه خرید کنید و با خیالی راحت بدون هیچ‌گونه نگرانی از گم شدن یا دزدیده شدن، وسایل شخصی خود آن‌ها را داخل کمدهای رخت‌کن قرار دهید و تنها با یک کارت یا مچ بند درب آن را باز کنید.
همگی این امکانات و قابلیت‌ها با به کارگیری یک اتوماسیون هوشمند به راحتی امکان‌پذیر است. در ادامه با ما همراه باشد تا به مهم‌ترین مزایای استفاده از این سیستم‌ها بپردازیم.
جذب و حفظ مشتری
همانطور که می‌دانید، رضایت مشتریان از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، چرا که داشتن اعضای راضی و وفادار بسیار ارزشمند است و باعث رشد و رونق کسب و کار شما می‌شود. هم‌چنین رضایت اعضا از خدمات شما کمک می‌کند تا ورزشکاران انگیزه لازم را برای انتخاب مجموعه ورزشی شما داشته باشند.
یکی از ویژگی‌های کلیدی این سیستم‌ها، توانایی کاربرپسند بودن آن‌ها برای بازاریابی کسب و کار شما و جذب حداکثری اعضا جدید است. درواقع این سیستم‌ها یک راه حل عالی برای آسان‌تر کردن تعامل بین شما و ورزشکاران می‌باشد و با استفاده از آن‌ها به راحتی می‌توانید جزئیات پرداخت اعضا و حضور و غیاب آن‌ها را کنترل نمایید.
به عبارتی دیگر این تجهیزات از ضایع شدن حقوق اعضا جلوگیری می‌کنند و ورزشکاران می‌توانند با آرامش خاطر بیش‌تری بر روی برنامه تمرینی خود که موجب پیشرفتشان می‌شود، تمرکز کنند.
مدیریت امور مالی
از این سیستم‌ها می‌توانید، گزارش‌های مالی دقیقی برای پیگیری و مدیریت جریان نقدی خود داشته باشید و امور مالی خود را تجزیه و تحلیل کنید تا بر اساس داده‌های به دست آمده تصمیات آگاهانه‌تری بگیرید.
هم‌چنین می‌توانید تمامی امور مالی و حسابداری از جمله هزینه‌ها، درآمدها، صدور صورتحساب، دریافت و پرداخت شهریه، محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و مربیان، گزارشگیری مالی صندوق و … را به این سیستم‌ها هوشمند بسپارید و با خیالی آسوده به سایر امور خود بپردازید.
صرفه جویی در وقت و هزینه‌های مجموعه
اگر شما صاحب یک سالن ورزشی هستید، قطعا می‌دانید، که تامین هزینه‌های ماهانه مجموعه مثل پرداخت حقوق پرسنل، تعیمرات و … می‌تواند چقدر زیاد باشد. علاوه بر آن، اگر از یک سیستم مدیریتی ناکارآمد هم در مجموعه خود استفاده کنید، بدون شک شاهد از دست دادن بخش اعظمی از سود و سرمایه خود خواهید بود.
مجهز کردن مجموعه خود به این تجهیزات، باعث ساده‌سازی مدیریت مربوط به امور سالن ورزشی می‌شود و می‌توان فعالیت‌های روزانه مجموعه را بدون دخالت انسانی و هیچ‌گونه دردسری پیش برد. به عبارت دیگر با به کارگیری این تجهیزات ورزشکاران می‌توانند در کم‌ترین زمان ممکن ورود و خروج خود را ثبت کنند و در صورت نیاز اقدام به شارژ مجدد اعتبارشان نمایند.
برنامه ریزی دقیق و مدیریت زمان
اتوماسیون مدیریت باشگاهی، همانطور که از نام آن‌ها پیدا است، وظیفه مدیریت و برنامه‌ریزی امور مربوط به مجموعه وزرشی شما را بر عهده دارند. با کمک این سیستم‌ها می‌توانید زمان‌بندی سانس‌های مختلف را مشخص کنید و برای ترددها یک محدوده زمانی تعیین کنید تا ورزشکاران مطابق با برنامه‌ریزی‌های انجام شده در باشگاه حضور پیدا کنند.
هم‌چنین ورزشکاران می‌خواهند تا به صورت هدفمند از بازه زمانی مخصوص به خود نهایت استفاده را ببرند و بدون اتلاف وقت برنامه تمرینی خود را انجام دهند. این تجهیزات به شما این امکان را می‌دهند تا نظم یکپارچه‌ای را در مجموعه خود پیاده کنید و تمامی امور را مطابق با برنامه از پیش تعیین شده جلو ببرید.
سخن پایانی
سرعت پیشرفت تکنولوژی و فناوری موضوعی غیر قابل انکار است. استفاده و راه‌اندازی این تجهیزات به شما کمک می‌کند تا توجه و تمرکز اصلی خود را بر روی مدیریت موارد ضروری‌تر بگذارید و مدیریت امور روزانه مجموعه خود را به این سیستم‌های پیشرفته و هوشند بسپارید.
