خرید دستگاه حضور و غیاب
با توجه به رشد روز افزون کسب و کارها، نیاز مدیران به دستگاهی که بتواند گزارشات دقیقی از عملکرد پرسنل در اختیارشان بگذارد، بیشتر میشود. کنترل و نظارت مستقیم مدیران بر عملکرد پرسنل علاوه بر اینکه باعث ایجاد نظم و انضباط در سازمان میشود به افزایش راندمان کاری پرسنل نیز کمک زیادی میکند.
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره، کارتی و ... از جمله محصولاتی هستند، که امور مربوط به تردد کارمندان را بسیار ساده و راحت میکنند. این سیستمها میتوانند به طرق مختلفی به کسب و کار شما کمک میکنند، با این حال تصمیمگیری در مورد اینکه کدام یک با نیازهای سازمان شما مطابقت دارد، میتواند چالش برانگیز باشد.
بسیاری از افراد تصور میکنند، که ردیابی تردد پرسنل فرآیندی است، که صرفا برای کنترل افراد مورد استفاده قرار میگیرد، در صورتی که این سیستمها میتوانند در هر بخش از کسب و کار شما تاثیرات مثبتی داشته باشند. این محصولات هزینههای کلی شما را کاهش میدهند و تاثیرات قابل توجهی بر سودآوری کسب و کار و بهرهوری کارکنان دارند.
در حال حاضر یکی از دقیقترین و مقرون به صرفهترین راه حلهای موجود برای ثبت عملکرد کارمندان، استفاده از این سیستمها میباشد. در نتیجه انتخاب یک دستگاه بیکیفیت میتواند منجر به تلف شدن وقت و سرمایه شما شود، اما خبر خوب این است، که یک سیستم موثر و کارآمد میتواند جز مهمترین دارایی شما محسوب شود.
در اولین قدم قبل از خرید، شما باید در ابتدا نیازهای شرکت و سازمان خود را در نظر بگیرید و با محصولات موجود در بازار مطابقت دهید. در ادامه به نکاتی اشاره خواهیم کرد که میتوانند در خرید و انتخاب به شما کمک زیادی نمایند.
تعداد پرسنل یک شرکت، از مهمترین فاکتورهایی است، که باید در نظر بگیرید. به عنوان مثال در شرکتهای بزرگ که پرسنل زیادی دارند، باید از سیستمهایی که دارای پردازنده قوی و پر سرعت هستند، استفاده نمود.
حافظه و ظرفیت ذخیره سازی فاکتور مهم دیگری است، که باید در هنگام خرید در نظر داشته باشید. به عنوان مثال فرض کنید 50 کارمند در شرکت شما مشغول به کار هستند و به طور متوسط، هر فرد دو بار در روز تردد خود را ثبت میکند، بنابراین شما 100 رکورد در طول روز خواهید داشت.
اگر بخواهید گزارشی از عملکرد ماهانه پرسنل خود داشته باشید، باید سیستمی را انتخاب نمایید، که حداقل ظرفیت ذخیره سازی 3000 رکورد را داشته باشد. همچنین میبایست به نکات دیگری در هنگام خرید توجه داشته باشید. نکاتی مانند:
- برند دستگاه
- عملکرد دوگانه
- سرعت پردازش
- پشتیبانی از باتری
- پروتکلهای ارتباطی
- سرعت شناسایی و ثبت تردد افراد
قیمت دستگاه حضور و غیاب
استفاده از این سیستمها، یک ویژگی مشترک در بین مشاغل موفق است. درواقع با به کارگیری این محصولات میتوانید نیروی کار خود را به صورت موثرتری مدیریت کنید تا بیشترین بهرهوری را داشته باشید. امروزه سیستمهایی که بر پایه فناوری و تکنولوژی بیومتریک میباشند در بین کاربران از محبوبیت بیشتری برخودار هستند. این سیستمها میتوانند به طور همزمان، از یک یا چندین روش مختلف برای احراز هویت افراد پشتیبانی کنند.
اما به طور کلی سیستمهایی که از ویژگیهای بیولوژیکی افراد نظیر اثر انگشت، کف دست و اسکن چهره به عنوان عاملی برای احراز هویت و شناسایی افراد استفاده میکنند، از قیمت بیشتری برخوردار هستند. علاوه بر آن فاکتورهای مختلف دیگری در قیمت این سیستمها نقش دارند، که در ادامه به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد.
- قدرت پردازنده
- میزان کیفیت دوربین
- روشهای احراز هویت
- اصالت و کیفیت ساخت
- ابعاد و کیفیت صفحه نمایش
- گارانتی و خدمات پس از فروش
- سطح حساسیت سنسور اثر انگشت
- میزان ظرفیت و حافظه ذخیره سازی
- تکنولوژیها و ماژولهای به کار رفته در دستگاه